6月9日是第16個國際檔案日,今年是習近平總書記對檔案工作作出“三個走向”重要論述20周年,為此臺州舉行《臺州市檔案系統貫徹“三個走向”20年》新聞發布會。
20年來,臺州市各級檔案部門牢記囑托、接續奮斗,把落實“三個走向”與踐行“八八戰略”、服務黨委政府中心大局緊密結合,以建設現代化檔案工作強市為目標,建立完善黨管檔案工作責任制,全面加強檔案治理體系、資源體系、利用體系、安全體系建設,不斷提升檔案工作創新力、服務力、保障力、影響力,各項工作取得長足進步和豐碩成果。
這20年
檔案治理體系發生三大變化
一是形成黨管檔案工作的新格局。2003年以來,市檔案局館一直合署辦公,2019年機構改革后,市檔案局劃歸市委辦歸口管理,承擔檔案行政管理職能,市檔案館主要負責業務指導等工作,做到檔案工作“一盤棋、雙加強”。把檔案工作納入市縣兩級目標責任制考核,形成了黨委領導、黨辦(檔案局)負責、局館協同、各方齊抓共治的檔案工作體系。
二是開創依法治檔工作的新局面。隨著《檔案法》的全面修訂,普法力度、執法剛性全面加強,2021年市縣檔案館與下屬檔案事務所全部進行剝離脫鉤。
三是構建人才培養的新機制。在全省率先出臺“十四五”檔案人才培養規劃,十多年來,不斷深化與人民大學等科研院所的人才項目合作,舉辦檔案技能大賽,持續打造“檔案專家、業務骨干、工匠人才”三支隊伍,全市共有54人入選省“115”檔案人才庫,1人入選全國檔案工匠。
臺州市檔案館
這20年
檔案基礎設施建設全面更新
主要是檔案實體館、數字館兩個“館”的建設取得歷史性突破。“十三五”期間,9個縣(市、區)原本老破小的檔案館全部按照現代化檔案館的標準進行了新建,發生翻天覆地的變化,有些已成為當地的文化地標性建筑,總面積近12萬平方米,是“十二五”末的8倍。市檔案館創成國家一級檔案館,市館和3個縣(市、區)館創成國家級數字檔案館,全市已建成6家鄉鎮檔案館、475家機關單位規范化綜合檔案室。
這20年
檔案資源體系建設全面加強
館藏總量和結構、重大專題庫建設、編研開發等均取得巨大突破。市縣檔案館館藏總量從2003年的440.7萬件上升到2022年的2423.9萬件,增長450%;從以往以紙質檔案為主到數字賦能,館藏數字化率已達95%以上;從以文書檔案為主,到照片、音視頻、實物檔案等比例逐年上升;以新時代新成就記憶工程為抓手建立了大陳島墾荒、民營經濟、民生、古村落等重大專題檔案庫,匯集數據7.6萬條1.2TB。深入推進檔案資源開發利用,古村落數字記憶工程碩果累累,民營經濟檔案工作走在全國、全省前列,檔案文化宣傳、編研展陳工作成效顯著。其中臺州古村落數字記憶項目斬獲7項國際、國家和省級獎項。出版了《臺州檔案文化叢書·地方特色系列》《大陳島墾荒史料匯編》等一批精品力作,舉辦“不忘初心 牢記使命”主題教育檔案文獻展、“建黨百年 初心如磐”——長三角紅色檔案珍品展等系列重大主題展覽,全力打造“一縣一品”的檔案文化品牌,在全省首批推出檔案IP形象,檔案工作更加可信可親可看,成為宣傳展示臺州歷史文化的重要窗口。
這20年
檔案開放服務水平全面提升
大力推進檔案和檔案館的開放,按照法定檔案開放期限要求,市縣檔案館累計開放檔案8.1萬卷、84.5萬件。不斷優化查檔服務,從過去只能來館現場查檔,到現在可電話查、網上查、手機掌上查。從只能查本地,到市內跨館查、長三角跨區域查,再到全國通查、電子出證,實現了查檔零距離、服務零次跑。從過去埋頭案牘做檔案,到現在開門辦館新跨越,每年舉辦“6.9”國際檔案日、檔案第二課堂等各種社會宣傳活動,不斷拓展公眾參與檔案工作的方式渠道,形成全社會共建共享的檔案工作大格局。
為了更好地回顧總結臺州檔案20年的發展歷程和實踐成果,激勵廣大檔案人繼續砥礪奮進,今年全市檔案系統以第16個“6.9”國際檔案日為契機,在5-6月組織開展了一系列以“奮進新征程、蘭臺譜新篇”為主題活動,這里就一些主要的活動向大家作介紹。
從5月下旬開始,我們開展了臺州檔案20年20件大事和檔案系統10大特色館藏評選活動,通過望潮APP、“記憶臺州”公眾號面向社會投票,受到廣泛關注。這20件大事包括臺州市檔案館晉升為國家一級檔案館、全市各級綜合檔案館全部建成省級以上數字檔案館、2019年檔案機構改革全面完成等,10大特色館藏包括《嘉定赤城志》、“建設偉大祖國的大陳島”旗幟、全國第一家股份制企業工商登記和社企局審批檔案等,具體內容及獲獎名單可以在“記憶臺州”微信公眾號查閱。
當天,還發布臺州撤地設市30周年檔案史料征集公告和“我與檔案的故事”作品征集評選活動。接下來還有市級單位檔案首次專題移交儀式、臺州當代文藝家作品(數據)庫啟動儀式等活動。營造全社會關注、支持、參與檔案工作的良好氛圍,在新的起點上共同譜寫臺州檔案現代化先行的新篇章,為我市推進“兩個先行”、實現“三高三新”作出新的貢獻。
查檔服務更開放便民
為民服務是檔案部門的重要職責,近年來,臺州重點聚焦高頻民生辦事事項,大力推進出生證明、婚姻登記、土地確權等民生檔案的匯集建庫,已匯集數據120余萬條,并于去年在浙里辦開通了“臺州民生掌上查檔直通車”,具備利用申請、自助查閱、電子出證等功能。
下一步,還將擴充民生檔案收集類別,探索“個人全生命周期檔案”應用建設,推進“無證明城市”建設。謀劃建設市大檔案中心,集成建設、財政、人社、自然資源、司法等部門各類專業檔案,打造全市檔案集中儲存中心、數據保存中心、利用服務中心、展陳展覽中心,避免管理散、群眾多頭跑,提供更加優質的一站式服務。
另外,查詢市外檔案現在也有便捷的通道。比如省內可使用浙里辦的“浙里檔案”應用,長三角有民生檔案跨區域一體化在線查檔平臺,還有全國檔案查詢利用服務平臺已于2022年開通,都可以在互聯網上直接登陸,注冊并提交查檔申請,目標檔案館受理后將采取電子郵件、快遞郵寄等方式提供檔案利用服務,做到互聯互查、少跑不跑。
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