1990年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照，1991新廠房奠基儀式用的鏟子，各式合同、人事檔案……

　　臺(tái)州這家民營(yíng)企業(yè)留下了屬于自己，也屬于臺(tái)州的珍貴記憶。

　　公元塑業(yè)集團(tuán)有限公司創(chuàng)建于1983年，是一家產(chǎn)業(yè)涉及塑料管道、光伏太陽能、家用電器開關(guān)插座、智能裝備和貿(mào)易等多個(gè)領(lǐng)域的大型集團(tuán)。永高股份有限公司是公元集團(tuán)核心子公司,創(chuàng)建于1993年，于1998年設(shè)立獨(dú)立檔案室；1999年設(shè)立綜合檔案室。

　　2018年集團(tuán)成立公元企業(yè)檔案館，擁有3個(gè)庫房與3名專職檔案管理員，檔案館面積375平方，分檔案庫區(qū)135平方，并配備相應(yīng)的檔案配套設(shè)備設(shè)施。同時(shí)，公元集團(tuán)各子公司均建立檔案室，專職人員達(dá)10余人, 為提高檔案工作管理水平創(chuàng)造必備條件。

　　公元檔案館以公元集團(tuán)為核心，建立17個(gè)公司全宗，形成行政、經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品、設(shè)備、會(huì)計(jì)、人事等共十大類庫藏檔案；綜合檔案24577卷，特種載體及實(shí)物檔案1369件，錄入檔案案卷?xiàng)l目79667條，文件級(jí)條目114689條，全文掃描掛接152668頁。

　　檔案管理嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)執(zhí)行，公司制定了《檔案管理制度》、《檔案室工作人員崗位職責(zé)》等一系列管理制度，從制度上保證了公司檔案工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。

　　檔案管理系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)同步，通過鏈接的方式，將形成的電子文件傳輸?shù)綑n案系統(tǒng)。并建設(shè)目錄數(shù)據(jù)庫，目前共輸入檔案目錄194356條。共掃描文字檔案152668頁。