喜訊！椒江檔案館正式加入“國家隊(duì)”。怎么回事？

順利通過測評(píng)

成功晉升“國家級(jí)數(shù)字檔案館”

　　此前，國家級(jí)數(shù)字檔案館測評(píng)專家組，對(duì)椒江區(qū)檔案館開展了為期2天的現(xiàn)場測評(píng)。根據(jù)五大方面、99個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)、300多個(gè)子項(xiàng)目全方位測試，順利通過國家級(jí)數(shù)字檔案館測評(píng)。

推進(jìn)檔案數(shù)字化

在這里查檔案就是快！

　　椒江檔案館新館于2016年3月正式開工，總投資9130萬元，總建筑面積約11000平方米，2019年6月6日正式啟用。早在新館設(shè)計(jì)階段，區(qū)檔案館就將創(chuàng)建國家級(jí)數(shù)字檔案館納入工作計(jì)劃，在整個(gè)建設(shè)過程中，一直圍繞這個(gè)目標(biāo)推進(jìn)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施及檔案數(shù)字化各方面工作。區(qū)檔案館投資650萬元搭建智能化軟硬件平臺(tái)，對(duì)照數(shù)字檔案館測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，打造出功能完善、利用高效，技術(shù)先進(jìn)的現(xiàn)代化數(shù)字檔案館。

　　庫房

　　館藏所有檔案均建成目錄數(shù)據(jù)庫，共形成機(jī)讀案卷級(jí)條目12.5萬條，文件級(jí)條目148.1萬條，圖書資料目錄8835條，建有專題檔案庫10余個(gè)，館藏紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化率達(dá)到93%，館藏傳統(tǒng)紙質(zhì)照片全部完成數(shù)字化，照片檔案、音視頻檔案多媒體數(shù)據(jù)庫均建設(shè)完成。

　　以往，檔案需要經(jīng)過繁瑣的紙質(zhì)查詢。如今，通過配備高性能的硬件設(shè)備以及優(yōu)化系統(tǒng)功能流程，目前已實(shí)現(xiàn)檔案利用者辦理利用登記時(shí)間不超過5分鐘，通過系統(tǒng)單次檢索查閱檔案目錄信息計(jì)算機(jī)響應(yīng)時(shí)間不超過5秒，全文信息不超過10秒。

　　查閱大廳

　　區(qū)檔案館一樓查閱大廳配備了2臺(tái)自助查檔一體機(jī)，采用了身份證+人臉識(shí)別技術(shù)確保人證統(tǒng)一，檔案利用人員可以自助查閱打印個(gè)人相關(guān)檔案。另在一樓開放檔案查閱室配備了8臺(tái)自助查檔電腦，查檔人員能夠自助查閱授權(quán)的檔案信息。

　　經(jīng)過全館人員的通力合作，區(qū)檔案館不斷完善制度、優(yōu)化流程、改進(jìn)工作流程，以完善的設(shè)施設(shè)備、扎實(shí)的業(yè)務(wù)工作，在短短一個(gè)多月的時(shí)間里，連跨兩級(jí)，2019年10月份順利通過省級(jí)數(shù)字檔案館測評(píng)后，又以高分通過國家級(jí)數(shù)字檔案館測評(píng)，標(biāo)志著椒江區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展有了質(zhì)的飛躍。

　　椒江區(qū)檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)人表示：“接下來，區(qū)檔案館將在這個(gè)全新的高起點(diǎn)上，努力做好優(yōu)化整改工作，為進(jìn)一步提升全區(qū)檔案工作信息化水平，促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展而努力。”