日前,市行政服務中心首次開啟國際標準化英語培訓活動,為中心“重要窗口”建設打下國際通用語言基礎,進一步助推政務服務國際標準化。
做平臺、做服務、做標準、做協同、做監督,無證明、無紙化、無重跑、無投訴,推動政務服務集成化、標準化、數字化,提升政務服務效率、提升政務服務滿意度。市行政服務中心黨工委書記、常務副主任金文明說,由此提煉出的“五做四無三化兩提升”,是今年開展工作的主要抓手。圍繞相關重點,中心著眼群眾所需和服務細節,以“小窗口”展現“大形象”,以“小服務”譜寫“大文章”,營造更加良好的政務服務環境。
暢享“免費”福利
5月19日上午9時左右,市民況明來到市行政服務中心辦理房產證。“在公眾號上預約了辦事時間,工作人員提前與我核對了所需資料,來了就能直接辦,很方便。”更讓況明沒想到的是,辦理過程中有些資料需要復印,也完全沒有收取任何費用,他說:“雖然是幾塊小錢,但獲得感還是大大的。”
在大廳一樓的文印中心,記者碰到了前來辦理公積金提取的周先生,需復印12份資料。他手上拿著一張《臺州市行政服務中心惠民文印申請單》,上面列明了文印內容、文印效果,蓋著收件窗口公章。據工作人員介紹,中心從5月開始對文印服務實行政府“買單”,只要辦事群眾拿著窗口出具的申請單,都可以免費打印、復印。文印中心還配備了文檔照片自助打印機,儲存在手機上的資料也能清晰打印。
換位式思考,為群眾提供貼心服務。今年3月底,中心在多年實施免費郵政快遞的基礎上,推出“雙向快遞”代跑服務,同樣不向群眾收取費用。現場辦事時,如遇資料不齊全,窗口工作人員將開展“容缺受理”,并向群眾發放快遞專用信封,進行材料和證件的“雙向快遞”;網辦、掌辦時,如遇資料上傳模糊,群眾也無需多跑,可采用到付形式寄送收取。
目前,市行政服務中心日均復印打印量在1000份左右,收發件在95件左右,去年一年就為群眾節省快遞費20多萬元。此外,辦事大廳內還設立了“和合書吧”,等待辦理間隙群眾可免費取閱書籍雜志,還能領取政府宣傳手冊,了解我市最新惠民惠企政策。
打造政務“鐵軍”
本月初,中心辦事大廳聯管五區、一區、四區和政通公司運營三部都掛上了一枚“流動紅旗”。這是區域內所有人員過去一個月共同努力的成果。
從4月開始,市行政服務中心試行聯合督查機制,將46個進駐部門劃分為8大聯管區域,負責綜合受理的政通公司人員分為5個運營部,由中心督查處會同各區域各部輪值人員,每周開展不少于1次的專項檢查,并當場交叉打分。聯管區月均分前三名、運營部第一名可獲評當月“流動紅旗”。
“開展聯合督查的目的,是以查促改、以改促進,在比學趕超中提高行政服務效能,確保中心服務規范、運轉有序、廉潔高效。”市行政服務中心副主任郭文濤說,督查內容包括作風效能、標準化現場管理、安全管理等,既有常態化檢查,又有隨機性抽查。在重點開展的標準化現場管理督查中,除了前、中、后臺工作人員的標準化執行情況外,文明禮儀“五部曲”服務態度、“最多跑一次”辦事體驗等都是打分點。
眼下,圍繞爭創國家級標準化示范點這一目標,市行政服務中心開展了標準化論文征集評選、群眾和企業全生命周期重要階段“一件事”系列團體標準起草單位征集等活動,加快打造布局科學、智慧高效、服務周全、溫馨舒適的“一站式”服務大廳。
近期,中心全體大廳工作人員進行了為期兩周的軍事化演練,落實晨會流程標準化,通過列隊整隊、微笑服務、禮儀話術等細節,進一步提振辦事大廳工作人員精神面貌,步助力打造我市規范化政務服務鐵軍。
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