浙江在線-臺州頻道4月13日訊(浙江在線通訊員 胡凌陽)為打贏“百日攻堅戰(zhàn)”,奪取“雙勝利”,中國石化浙江石油臺州分公司著力在管理上下功夫,在效益上做文章,強化凸顯精益管理效能,優(yōu)化審批流程,實現(xiàn)“最多跑一次”,抓實降本增效各環(huán)節(jié)。
優(yōu)化審批流程 為基層減負
為改進機關(guān)工作作風,提高工作效能,切實減輕基層負擔,臺州石油于今年2月份,結(jié)合疫情防控需要,對分支公司的工作流程進行了全面梳理優(yōu)化,完成了財務共享費用報銷系統(tǒng)和釘釘系統(tǒng)的流程設(shè)置和測試。3月份,該司對固定資產(chǎn)調(diào)撥、工程項目結(jié)算申請、零星項目內(nèi)部申報、物資采購計劃需求等8項通過財務共享費用報銷系統(tǒng)(ERS系統(tǒng))設(shè)置的審批流程正式啟用;對業(yè)務招待事前審批、月度費用預算、辦公用品領(lǐng)用等11項,通過釘釘系統(tǒng)審批流程正式啟用。
線上實時審批 促提速增效
線上審批替代手工審批,減少了支公司人員到分公司辦理報銷等業(yè)務的次數(shù)。支公司需要辦理的各種業(yè)務統(tǒng)一交由指定人員攜帶,并按業(yè)務內(nèi)容分別交給分公司的相關(guān)主管部門,由主管部門指定人員統(tǒng)一辦理相關(guān)審批等手續(xù),無需支公司人員到逐個部門去辦理,實現(xiàn)“最多跑一次”。取消各種紙質(zhì)內(nèi)部申報單,一律使用ERP、ERS等審批,省時省力更降本減費。如基建工程結(jié)算等日常涉及較多部門手工審核的內(nèi)容,原先需要支公司派人送審,且往往不能一次審核簽字完畢,如今“審批不見面”,一兩天就能全部完成,大大提高了效率。普通的費用報銷審批速度平均只需1天。釘釘系統(tǒng)的用車申請等流轉(zhuǎn)速度更快,幾分鐘就能通過“指尖辦公”搞定。
考核工作時效 強精益管理
如今,臺州分公司領(lǐng)導班子成員和各部門負責人都形成了“每天登錄網(wǎng)上審批系統(tǒng)不少于兩次”的習慣。公司還建立了對應的考核機制,對未及時報銷、未及時處理、未及時審批的相關(guān)人員進行考核、通報。
當前,中國石化浙江石油臺州分公司正從線上線下全面發(fā)力,為百日攻堅創(chuàng)效跑出“加速度”。
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