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“公證云”高效便捷 電子證據隨時成為“白紙黑字”
2019年11月19日 來源: 臺州晚報

  現場拍照及時上傳,自從臺州正立公證處運行“公證云”以來,高效、便捷的公證辦理效率,讓申請人對于公證辦理流程大為贊賞。

  案例:

  翟先生是椒江人,從事餐飲行業多年。2009年,他注冊了“**漁人”的商標,該商標核定服務項目為第43類,用于咖啡、餐館、自助餐廳、飯店、養老院等。經過多年的品牌培養,“**漁人”在臺州餐飲界有了一些名氣。

  但翟先生今年發現,在寧波象山有一家餐館,未經授權也在使用“**漁人”的商標,這顯然侵犯了他的商標使用權。為此,他決定委托律師維權取證。

  要維權,首先要進行取證。今年5月份,陳律師特地來到象山,找到這家標有“**漁人”的餐館。他取出手機,對該餐館門面進行拍照,然后進入餐館點了幾樣小菜,慢慢品嘗,同時對服務員帶有“**漁人”的服飾進行了拍照。餐畢,對消費發票也進行了拍照,陳律師拍完照片后就將照片上傳到“公證云”,取證工作就完成了。

  5月14日,陳律師來到公證處,申請出具公證書,第二天就拿到公證書,然后向寧波法院起訴,法院受理該案。最終,雙方進行了調解結案。

  公證員說法:

  公證員說,按照傳統的做法,此類證據保全公證的取證方法是:由兩名公證人員與申請人一起,到寧波象山現場,對餐館門面上的“**漁人”標識進行拍照,回到公證處后再制作公證書。公證員外出需要預約,具體日期需要視公證員手頭工作情況而定,可能需要等上幾天,且一般都安排在工作日,兩個公證人員的差旅費需由申請人負擔。

  現在有了“公證云”,申請人可以自己直接到現場拍照并即時上傳照片到“公證云”,所以在時間安排上更加靈活,成本核算更加低廉。

  什么是公證云?簡單講“公證云”就是公證機構設立的一項云存儲服務,“公證云”用戶用自已的手機,將現場所拍攝的照片、錄像、錄音等電子文件等通過“公證云”加密后上傳到服務器,文件中同時也包含了手機拍攝的時間信息和位置信息。如果需要用上述電子文件進行訴訟,則可以向公證處申請出具公證書。

  首次利用“公證云”取證時,要辦理“公證云”用戶注冊登記手續,并進行實名認證。當你成為“公證云”用戶后,可以隨時隨地拍攝現場情況上傳至“公證云”,“公證云”會根據約定,將這些電子證據保存一定年限,在年限內你可以隨時提取作為證據使用。

  “公證云”是依托于手機4G的高速傳輸速率而產生的,能讓照片秒傳到網上。以后,隨著5G的普及,“公證云”的應用將會更加成熟。許多證據是需要平時積累的,所以能否用好“公證云”取證,必將是今后訴訟成敗的關鍵。

標簽: 公證;公證云;拍照 浙江在線臺州頻道 責任編輯: 夏逸凡
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