今年以來,溫嶺市持續深化藥品醫療器械領域審批“最多跑一次”改革,充分利用“證照聯辦”多部門集成辦理、現場核查職能集中窗口的優勢,在全省率先探索藥店全生命周期“一件事”改革,明確藥店從進入市場到退出全生命周期的所有辦事情形,構建“一個窗口受理、一站式現場核查、一次性辦結”藥店經辦模式,實現審批材料減少60%,審批提速80%以上。
No.1
再造審批流程,簡化辦事程序
推進“多證聯辦”——
藥店經營共涉及3個部門26個審批事項,經營面積在300平方米及以上的藥店還需有建設工程消防設計備案、竣工驗收消防備案。以“證照聯辦”改革為契機,形成標準化的藥店全生命周期“一件事”辦事指南,梳理整合藥店開辦、變更、延續、注銷等4個階段辦理的審批事項,進行辦事流程再造,分階段實行合并受理、合并檢查、一次公示、一次辦結。
提倡“自我承諾”——
探索食品經營、藥品經營“告知承諾制”,進一步規范承諾事項,精簡審批環節,合并提交材料,制定承諾書樣張。連鎖門店許可證到期申請換證的,鼓勵企業對照藥品GSP認證要求進行自查承諾,從檢查驗收變更為當場辦理;藥店申請經營保健品和預包裝食品的,在規定時間內提交的申請材料齊全、符合法定形式,且書面承諾申請材料與實際一致的,當場作出行政許可決定。目前,臺州市正大醫藥連鎖有限公司的52家門店已通過“自我承諾”完成許可證延續換證。
探索“一證多址”——
按照“多證聯辦、能合盡合”的改革要求,改變原有單體零售藥店“一企一證一址”的審批格局,開啟藥品經營“一企一證多址”的制度改革,實現企業僅需一次申報、一份材料、一次驗收、一次公示,即可核發《藥品經營許可證》,最大程度地壓縮審批頻次,減少材料數量,精簡審批流程,真正為企業“減負”。在大型醫療機構、車站、大型商場等城市綜合體內多點設置經營場所的,《藥品經營許可證》上可同時記載多個經營地址,每個經營地點的設置布局按照單體零售藥店的標準規定要求進行。
No.2
強化統籌管理,提升審批效能
部門集成化——
在窗口前臺組建“藥店一件事專區”,集中進駐并統一授權市場監管、綜合行政執法、住房和城鄉建設等3個部門的28個審批事項,配足專業素質過硬的后臺審批人員和現場核查人員,實現“所有審批事項在窗口、所有審批權限在窗口、所有審批流程在窗口、所有審批辦結在窗口”的集中式審批模式,破解原先多部門多環節串聯辦理的問題。加強各部門審批人員與前臺受理人員的實時溝通,實現無縫對接,現場核查由原來的6次合并成一次,快速推進事項辦理。
人員專業化——
深化“傳幫帶”人員培養方式,由持有省級GSP認證資格的現場核查人員按照《藥品經營質量管理規范現場檢查指導原則》,手把手指導幫助普通核查人員盡快掌握藥店現場檢查業務。
強化崗前培訓,編制專項培訓教材,由窗口審批人員對前臺受理員實行“一對一”指導,組織學習《藥品管理法》《行政許可法》等法律法規以及食品藥品行政審批系統操作等實操內容,并同步做好抽查糾錯。
定期開展涉及藥品經營、醫療器械經營、食品經營、內外資企業登記等多方面審批的“立體化”交叉培訓和相關業務測試,全力培養素質過硬的“全科受理”復合型人才,保障藥店“一件事”審批“一窗受理、并聯審批、限時辦結”。
No.3
打造一流服務,推進便利惠民
提前介入,當好“指導員”——
針對藥械許可審批申請材料、網上申報較為復雜,GSP認證要求嚴格的情況,建立藥店“一件事”申報微信群、QQ群,共享許可申請提交材料、GSP認證核查要點等資料,為企業辦事提供24小時咨詢、指引服務,避免企業“無效跑”。在市行政服務中心設置自助網辦區,對首次申請或網上申報有困難的企業,提供網上申報引導幫辦、申報資料免費打印服務,提高網上申報“一次通過率”。此外,現場核查人員還幫助籌建企業提煉GSP條款關鍵點,提供面對面精準指導,解決藥店在選址、布局、設備購置、人員聘請、制度制定、計算機系統設置上的各種困難。
提醒疏導,當好“服務員”——
為確保全年順利完成全市289家藥店換證工作,對許可證即將到期的企業主動進行電話提醒,組織召開藥品經營企業許可證延續換證工作會,發放《藥品經營許可延期換證辦理告知書》,為各藥品經營企業(含連鎖門店)負責人講解藥品流通領域“最多跑一次”改革政策、企業換證需提交的申報材料、新修訂的《藥品經營質量管理規范》要點等。主動征求各藥店對換證工作的反映和訴求,梳理形成問題清單36條,逐條釋疑解難,實現幫促結合。截至目前,已有101家單體藥店及連鎖門店完成換證。
上門服務,當好“跑腿員”——
針對藥品零售連鎖門店眾多、人員變動頻繁等情況,為連鎖企業定制“上門服務”。連鎖企業需同時辦理下屬多家門店變更、注銷登記的,可向審批窗口預約上門服務時間與地點,由工作人員上門提供指導網上申報、核實相關情況、受理申請材料等“一條龍”服務,實現企業辦事“零上門”。截至目前,共向企業提供“上門服務”41次,辦理藥品經營相關審批事項500余件。
臺州市正大醫藥連鎖溫嶺城東風屏藥店延續換證于8月7日申報藥品經營許可、食品經營許可、戶外廣告(設施)設置許可、第二類醫療器械經營備案等4個審批事項,開展藥品經營許可、食品經營許可、戶外廣告(設施)設置許可三個許可聯合現場核查,通過審批、公示等環節,8月19日拿到所有的證,材料從原來的22項減至12項,時間從25個工作日減至8個工作日。
目前,共10家藥店以藥店一件事模式辦理。9月份浙江瑞人堂醫藥連鎖有限公司有115家連鎖門店將采用這種模式延續換證,極大方便企業,提高行政審批效率。
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