什么是檔案數字化加工?在大多數人還懵懵懂懂的時候,來自臺州學院的2013屆畢業生解秀承卻已窺見這其中的商機,并探尋借此實現創業夢的途徑了。
與絕大多數應屆畢業生不同,解秀承沒有選擇出國留學或者繼續讀研究生,他甚至也沒有擠入百萬就業大軍中去謀求一份穩妥的職業。他的選擇是自主創業。
簡單地說,檔案數字化就是把紙質的文書、合同、工程、基建等一些檔案類型經過整理分類、掃描修正、數據著錄、信息核對、數據掛接等加工流程,將掃描處理后的電子版圖像文件掛接到檔案管理系統中去,供檔案管理員和其他有需求的用戶查詢、閱覽、下載和使用。
“比如,你想查看一份2006年的政府公文,時間過去很久了,官網上已經找不到,那么你只能到相關的檔案管理部門查閱,費時費力。如果我們能把這份公文的原件掃描到網上,你可以在我們公司的網站上輕易地找到,這樣是不是方便很多?”解秀承說,用先進的數字化檔案管理系統提供安全、高效的管理和利用,實現真正的資源共享,這是信息化時代檔案現代化管理的必然趨勢。
“我大學四年都在學校檔案室里勤工儉學,對這一塊比較熟悉。所以,就想自己試著做做看。”解秀承說,專業為漢語言文學的他,還選修過關于“文書檔案”的課程,也曾跟隨老師做過檔案數字化的課題。畢業以后,便著手建立他的檔案數字館。
做這項工作并不容易,檔案畢竟具有相當的保密性。政府部門憑什么把檔案放心地交給你?“我們已經取得了省檔案局、保密局等的資質認證了。”解秀承說,今年3月至4月,他參加了省里舉辦的檔案管理崗位培訓班,對檔案工作進行了系統學習,并獲得了《浙江省檔案管理崗位培訓證書》。
解秀承的公司位于溫州,目前成員僅五六人,才幾個月大的公司顯然還在“襁褓”之中。不過,解秀承說,“我們已經在做了”,已有幾家政府機構與他們建立了合作關系。
“你有沒有想過創業失敗的結果?”
“呵呵,失敗沒有什么的,大不了從頭再來嘍!”解秀承很坦然,“我只是想把檔案這一塊做好,畢竟投入了很多,希望能在這方面服務更多的人吧。”
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