工資計件制在勞動密集型企業很常見,但計件全程需人工操作,不但繁瑣還易出錯
其開發的自動計件管理系統,已成功運用到本地水產加工市場
在松門水產加工企業,工人按完成的作業量計算酬勞,然而傳統的計件模式全靠人工完成,對于工人和廠家雙方都極大可能產生損失。作為土生土長的松門人,林榮兵表示:“我從小對傳統的計件和繁瑣算錢手續印象很深刻,尤其到了年關核算工資,需要耗費10多天的時間,廠方還要為人工承擔一大筆錢。”
2013年,林榮兵見證一家水產公司因為計件失誤造成的經濟損失,這讓本身有8年軟件研發經驗的他開始思考,能不能研制一套系統,將整個繁瑣的過程都交由電腦計算?
于是2014年上半年,他和同事成功開發出第一版本自動計件管理系統,并試水本地水產加工市場成功。在經過兩次版本定型后,改良版的刷卡計件管理系統已推廣至臺州、寧波、福建、海南等省市7家水產公司,并在今年的溫嶺青年創新創業大賽上奪得第一。
林榮兵告訴記者:“工資計件制在勞動密集型領域尤為常見,因此不光水產加工方面,經過改造的計件系統可以拓展到別的領域,例如機械類、包裝類。”

傳統水產計件憑票算錢
全程人工繁瑣還易出錯
在勞動密集型領域,例如水產加工企業實行計件工資制,即是在一定時間內,按照完成產品的數量或作業來計算酬勞。
在臺州溫嶺的松門鎮,聚集眾多水產加工企業。本地人林榮兵從小就了解傳統水產計件工序和模式:每天工人將加工產品依次稱重,記錄人員會開出記錄重量和單價的憑據,工人需要保存好這些憑據。到了年底,依據這些積攢的憑據再統一人工核算工資。“先不說憑據不易保存,這樣的統一核算方式紕漏諸多,還有作弊的風險。”林榮兵說,“還有另一種模式,差別是不依靠憑據。記錄人員在記錄本上,對應編號記錄員工每天完成作業量,次日貼出報表供參考。但這并沒有減輕統計員的工作量,像200人的中等加工企業,一名統計員每天記錄次數達4000多次。”
林榮兵告訴記者,在信息化普及的當下,只有少數大型水產企業運用倉儲或進銷存軟件。
他研發的第一代自動計件系統,年終結算工資時間縮減了一半
創業前,林榮兵在上海外企有8年軟件研發經驗。2013年,一次因傳統計件差錯造成的失誤,讓他開始萌生開發自動水產計件管理系統的想法。“松門一家水產企業年關發工資,預估工資和實發工資差額居然達40多萬,但是其中緣由誰也說不清楚。我就想能不能編程一套自動計件系統,防止此類誤差出現,同時還能提高工作效率。”林榮兵說。
2014年上半年,林榮兵和同事合伙開發出首個版本的水產計件管理系統,整套設備內容包括服務器、觸摸一體機、票據打印機。“剛開始是想解決如何防止作弊和提高工作效率。”
據林榮兵介紹,他從改進手工開票入手。對比傳統方法,加工品稱重后,通過觸摸屏操作打印出票據,除了記錄產品重量,還自動計算出應得酬勞。而且每張票據都附加條形碼,如此到了年末核算工資時候,就像超市結賬一樣,對積累的票據一一掃碼,就能算出工資總金額。“一般年關結算原耗費十幾天,現在可以提前到5天內,而且票據掃碼后即作廢,不存在作弊的可能。”他說。
隨后,林榮兵開始嘗試在松門當地水產加工企業推廣計件系統,但得到了“還需改進”的反映。他發現當時市面上也開始有類似水產自動計件系統,相比較,第一個系統還不完全有競爭力。林榮兵向記者列舉出系統尚存的缺陷:因為最初側重點在軟件開發上,計件工序并沒有全程自動化。就像產品稱重后,還是需要手工輸入重量數據,根據相應單價才能計算出當天酬勞;而且票據不易保存問題仍未解決,再者掃碼結算的工作量還是相當大的。
第二代自動計件系統,刷卡即得工資,節省大量人工
于是林榮兵在硬件上做出改進,在原有的架構上,加入了自動秤和讀卡器,“工人每人都會配一張卡。刷卡自動稱重后,系統根據設置好規格單價,計算出當日工資再存入系統,這樣省去了打印票據的環節,工人只需要年終憑卡結算總工資即可。”
雖然,新版本自動計件系統價格比第一版本價格增加了3倍有余,但其為企業節省了人工成本,林榮兵為記者算了一筆賬:現在,松門計件工人每個月工資3000元,統計工人則是3500元,按照3條生產線最低配置需要三名計件工人和一名統計工人來算,一整年人工費就要15萬元。”林榮兵說,新版本自動計件系統做到計件自動化同時,還能內部完成統計和工資核算的工作,無需再投入人力,更加提高了效率。
因為水產公司員工以中老年人居多,那么適應傳統模式的他們手里沒了厚厚累積的票據,難道就能相信憑借薄薄一張IC卡,可以領到一年的辛苦錢?林榮兵告訴記者,設備剛開始應用的時候,確實遭到員工抵觸,需要一段時間的適應期,“剛開始傳統和新計兩種方法同時進行,并每天提供報表供員工對比檢驗。只要讓他們最終確信系統計算數據不出差錯,而且領取工資非常方便,最終他們都能接受。”他說。
不光水產加工,他想將系統拓展到其他計件工資制行業
據林榮兵介紹,如今自動計件系統進入市場已有了一年多,已經在臺州、寧波、福州等城市的7家水產加工企業正式投入使用,已盈利十幾萬。
目前還是單槍匹馬創業的他,承包了銷售、售后所有工作。“主要因為現在產品比較單一,固定面向水產加工客戶群。其實工資計件制適用勞動密集型領域,只要發掘各領域的共性,并相應改造計件系統使其適應各個行業。不光水產加工方面,系統還可以拓展到別的領域,例如機械類、包裝類。”林榮兵表示對自己的產品推廣計劃非常有信心,“目前重心是將銷售區域拓展至外省市,這樣越多的成功案例創造廣告效應,才能更好地推廣產品。我現在也在尋找有能力的銷售成員。”
林榮兵告訴記者,現在產品計件技術在水產領域基本成熟,但依舊有繼續改進的地方,“現在產品規格選擇仍需要手動,設備投入使用的加工企業多為中小規模,規格種類不多所以影響不大。但在大型水產公司,如果加工品交接時,規格過多也需要耗費人力進行選擇調整,所以我打算將加工品規格自動分辨的技術引入到設備中。除此之外,產品銷售慢慢進入正軌,我正在申請自主的商標和專利,還要考慮進入量產階段,專門設計一個組合產品的‘外包裝’。”他說。
原標題: 溫嶺青年試水計件環節“機器換人”
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