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策展行業氣候漸成行業利潤仍舊微薄
2015年07月24日 來源: 臺州商報 記者吳世淵文/攝

  陶濤在現場忙碌。

  當下,各類策劃公司在臺州逐漸興起,其頗具“創意”元素的特性,使得步入這一圈子的,多為年輕人

  在臺州,活動策劃公司與團隊數目眾多,相互之間常打價格戰

  新品發布會、戶外推介活動、盛大的企業年會、轉瘋朋友圈的事件營銷……近年來,各色各樣的活動策劃,充斥著人們的視線。

  于企業而言,一場優秀的活動策劃,不光能吸引眼球,更能達到宣傳自身品牌,并推廣產品之功效。因此,越來越多的臺州企業,愿意為此砸重金。

  這導致了活動策劃公司在本地逐漸興起,其頗具“創意”元素的特性,使得步入這一圈子創業的,多為年輕人。

  在外人看來,活動策劃行業偏屬文化創意類,工作內容多彩,風光無限;而業內人則表示,個中酸甜苦辣自知,利潤也不似人們想像中那般高。

  本期“創業”欄目,記者采訪了陶濤——一位年輕的活動策劃創業者,從他的敘述中,我們或可窺見這一行業的現狀與商機。

  為了一場發布會,他36個小時沒合眼

  6月12日下午,位于路橋的中盛城市廣場,召開了一次招商發布會。

  會上,絢麗的舞臺燈光,配上四周的星空幕布,引得來訪的商人們心醉神迷。

  把時間往前推2天,會場尚是一片空地。陶濤帶領團隊來到這里,從零開始布置。

  早在一個月前,中盛一方就與陶濤開始接觸,前者愿意斥資30萬元,來辦好這場發布會。

  “我們前期與客戶做了幾番交流,確定主題與風格后,開始聯系供應商。”在陶濤看來,一場活動策劃,就是將物料、舞臺美術、表演和現場氣氛包裝等資源,整合在一起,并加以策劃師自身的創意。

  陶濤與團隊開始四處奔走,搜集資源。譬如會場需要的桌椅與簽到臺,譬如弧形的6×21大熒幕,譬如總長200多米的燈光架……除了硬件,還有3支來自上海的表演團。

  在布置會場的36個小時中,陶濤一刻沒合眼。

  “燈光的顏色、光線強度,舞臺的氣勢,與發布會的整體氛圍,應該是渾然一體的。”為了把心目中的會場藍圖在現實中還原出來,他們似乎和這會場“杠”上了。

  直到發布會完結的那一刻,大伙才敢松口氣。“這次發布會從頭到尾,客戶都很滿意。”陶濤說,他也期待下一次合作。

  活動策劃,需要有優質資源

  陶濤先前從事平面設計,這工作與活動策劃密切相關。

  2012年,他跳槽到了一家活動策劃公司,開始正式邁入這一行當。這年年底,他創立了臺州盛航文化傳播有限公司。草創之初,團隊僅有4人。

  “一開始,只要是企業公關活動,我們都接。”陶濤說,直到2013年6月,他們成功策劃了一次晚會性質的產品說明會后,才有底氣走高端活動策劃的路子。

  如今,團隊逐漸壯大,已有了18名成員,并在臺州打響了名氣。企業晚會、房企戶外營銷、新車發布會等,成了他們的主營業務。

  他們也會辦一些展會,比如在今年5月,在新臺州大廈辦了一次動漫童玩節。

  “這取決于策劃公司手頭的資源。”陶濤告訴記者,所謂的資源,包含一些先進的、高端的設備,包括一些人氣展品,也包括新奇炫目的節目表演。國內的優質資源,大多集中在上海和香港。

  為了搜集和更新資源,陶濤一直與圈內人保持聯絡。圈子里的人,都愿意資源共享。他也時常看些大公司的活動策劃,有好玩的,便記下來,或許下次可落地臺州。

  陶濤有很多奇思妙想,他想搞一次“僵尸舞會”,在僵尸衣服上貼上二維碼,一定能讓贊助企業火一把。他也有時下在國外正火的“風洞”資源,在鼓風機上,人可以飛離地面,如宇航員一樣在空中飄行。

  “當然,這需要有企業的支持。”陶濤說。

  這個年輕團隊,打算向周邊城市擴張

  從技術層面來講,活動策劃行業的門檻并不高。“任何有資源的人,都能搭建一個舞臺,搞一場活動。”陶濤說。

  因此,在臺州,大大小小的活動策劃公司與團隊數目眾多,且魚龍混雜。相互之間打價格戰,亦是常態。

  在杭州、寧波等城市,活動策劃行業較為規范,在收費方面,有專門的“策劃執行費”,為舉辦活動總額的10%到15%之間。而臺州并沒有“策劃執行費”這一說法,活動策劃公司所賺取的,大多是資源換手的差價。

  “因此,行業總體利潤并不高。”陶濤向記者透露,去年,他的公司盈利率,約在10%上下。

  也不是每次活動,都能舉辦得一帆風順,也有虧錢的時候。

  5月份聲勢浩大的動漫童玩節,原本打算舉辦一個月,因某些不可抗因素,最終只辦了17天,門票與贊助,都未能達到預期目標。

  此外,陶濤也覺得,自己的團隊在臺州發展,已遭遇到了瓶頸,“本地客戶已經挖掘得差不多了。”

  因此他決定向周邊城市拓展新業務,不過,這沒那么簡單。

  他曾帶著學習的心態,觀摩一家外地大公司來臺州搞策劃活動,誰知3個小時長的活動,到最后人寥寥無幾。

  “搞活動之前,需摸清當地的特色,把這些特色融入其中,才能吸引人氣。”陶濤說,自己與團隊,接下來還有很長一段路要走。

 

原標題: 策展行業氣候漸成行業利潤仍舊微薄

標簽: 浙江在線臺州頻道 責任編輯: 趙靜

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