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工行臨海支行完善客戶求助投訴處理機制
2014年10月28日   浙江在線臺州頻道

  今年以來,工行臨海支行嚴格按照“誰的問題、誰來負責;誰的權限、誰去解決”的工作原則,從建立快速高效的投訴處理機制入手,認真研究客戶造成投訴的原因,有針對性地建立防范和處理客戶投訴應急機制,及時妥善處理好各類客戶投訴,形成了全行“為客戶服務、讓客戶滿意”的氛圍。

  該行把優質服務的要求與員工的自我約束結合起來,將客戶投訴專項治理工作切實執行到位,落到實處,對各營業網點發生的服務不規范事件、客戶投訴事件進行通報,從而為其他營業網點和部門敲響警鐘,杜絕類似投訴的再次發生。營業網點收到上級行及95588接轉的客戶一般性投訴和求助要求在規定工作期限內給予調查、處理、回復。堅持正確對待客戶投訴,廣泛聽取客戶的意見和建議,掌握客戶的消費需求及隱含的市場信息,全力提升營業網點經營管理及優質服務水平。加強一線員工業務理論知識的學習,提高業務素質和工作效率,盡量減少客戶等待時間,減少客戶的不滿因素,把客戶的投訴作為一筆財富來看待,不斷地去改進、創新、完善,對于出現不滿情緒的客戶,及時采取有效的處理方法。充分利用三會時間,對員工進行客戶服務投訴處理技巧培訓,強化全員投訴處理技能,進一步提高服務投訴處理的質量和效率。

  按照精細化管理的要求,重新對在接到客戶投訴后的處理程序、處理依據、處理結果,回復質量等方面做了明確規定。將服務規范內化到員工日常行為當中,對待客戶投訴嚴肅認真,實事求是,落實責任,客觀公正。把客戶滿意不滿意作為評價優質服務的根本標準,抓好服務評價器的使用率,根據滿意率指標,抓好服務質量存在問題的整改。辦公室作為處理客戶投訴的督辦部門始終堅持“服務無小事”的原則,認真落實服務投訴管理責任制,明確各類服務投訴的處理責任、處理流程和報告制度,完善優質服務考核辦法,將客戶投訴與各網點負責人、員工的考核掛鉤,使優質服務有目標、有措施、有獎罰、有落實。領導班子成員堅持節假日網點巡查制度,深入營業網點調查了解情況、征求意見,做好整改,不斷提高全行服務質量,提高客戶滿意度。服務形式的不斷創新,服務內涵的不斷豐富,服務空間的不斷延展,使支行的服務工作真正做到了一點一滴樹大行形象,一言一行為客戶服務。

來源: 工行臨海支行  作者: 彭曉瑛  編輯: 王未未

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