鄰里間對圍墻界線有分歧,裝修老房子需要房屋平面設計圖,改造消防通道……這些看上去瑣碎的事,其實都可以去城建檔案館解決。
日前,椒江區城建檔案館已全面實現工程檔案數字化,并投入運營,這為各個單位和市民查閱檔案資料進一步帶來了便利。
所需資料立等可取
早前去過檔案館查檔的人都知道,過去,查找一份檔案,往往要通過目錄檢索進館房調檔查閱,確認后再復印,整個過程需要耗費較長的時間。有時,碰到查檔人說不清查檔信息,可能還要花費更多的時間反復調檔。
不過,自椒江區城建檔案館完成工程檔案數字化后,就不會再有之前的麻煩了。通過城建檔案影像管理軟件,查詢時只需鍵入需要查詢的內容,便能在數秒之間將原始文檔、圖紙、影像調閱出來,以便查閱人查看。
日前,記者在椒江區城建檔案館現場觀看了這一調閱過程:查閱人站在查檔室外的顯示屏前,告知室內工作人員需要哪些資料,查閱者便可在顯示屏上看到整個電子查檔過程。當確認屏幕上顯示的便是所需資料時,室內工作人員隨即通過與電腦相連的打印機打印出所需資料。
有人或許會問建筑圖紙的尺寸往往比較大,能打出和原件一樣大小嗎?答案是能。椒江區城建檔案館館長魏小青說,實現數字化查檔后,大大提高了檔案的查詢速度,有效保護了檔案原件,高質量的打印機還能使圖紙上的線條變得更清晰,更易于市民查閱。
為市民調閱資料開通綠色通道
“很多人或許不知道,城建檔案館與一般檔案館不同,它是一項檔案學和建筑學相結合的跨學科工作。”魏小青說,相應地檔案館所發揮的功能也更為專業。
主要包括:一是為改建、擴建、維修、裝修等提供必要依據,以避免盲目改造,節省了成本,提高了效率;二是在經濟案件中起到關鍵作用,為司法訴訟、受理群眾投訴、解決糾紛提供必要依據;三是為調查、審定、評估等工作提供可靠依據;四是為企業資質晉升、各項驗收、招投標等提供重要依據;五是為辦理房產、土地證、備案等提供重要依據。
魏小青告訴記者,鑒于檔案館職能和市民生活有著密切的關系,所以館內用了3年時間將工程檔案進行數字化,目前已包括全區3142個工程檔案項目,掃描圖達70多萬張。大到城市發展過程中建成的高樓大廈,小到百姓家的自來水管線圖、消防通道圖,都可以快速查閱。
魏小青說,原則上,檔案館只接收相關單位的查閱需求,但為了便民需要,館內已開通綠色通道,為需要老房子建筑圖紙的市民提供查詢服務。
原標題: 椒江城建檔案館實現工程檔案全面數字化
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