上周，2016年起全國將取消檔案管理費(fèi)的消息引發(fā)社會(huì)各界關(guān)注。

　　記者昨天從寧波市人才服務(wù)中心獲悉，去年，市本級(jí)管理檔案3.9萬份，收取檔案管理費(fèi)200余萬元。

　　另外，該市人社部門也表示，2016年1月1日起，寧波也將取消檔案管理費(fèi)。單位及個(gè)人需要檔案管理以外的延伸性人事服務(wù)，按自主自愿原則，可通過人事代理服務(wù)等市場化服務(wù)手段得到滿足。

　　一次性交了半個(gè)月的薪水

　　2006年大學(xué)畢業(yè)生小董來寧波工作，一晃8年時(shí)間過去了。前不久，小董因?yàn)樾枰�職稱申報(bào)評(píng)定，在人才市場一次性補(bǔ)交了檔案管理費(fèi)1500元左右。工作人員告訴她，2013年之前每年檔案管理費(fèi)要交240元，2013年開始降到每年120元。

　　小董很不解：一份薄薄的人事檔案，保管費(fèi)居然花了她半個(gè)月的薪水。

　　對(duì)此，市人才中心檔案管理部部長陳雯雯表示，檔案管理費(fèi)不僅僅是字面理解的保管檔案的費(fèi)用，還包括了許多服務(wù)。諸如，提供職稱評(píng)定、集體戶口掛靠、人事關(guān)系轉(zhuǎn)接等整體服務(wù)，只是很多人平時(shí)不關(guān)心這些服務(wù)，或者由企業(yè)承擔(dān)了，個(gè)人不了解，所以會(huì)有小董這樣的想法。

　　據(jù)悉，目前我市的檔案保管費(fèi)采取收支兩條線管理，收費(fèi)統(tǒng)一上繳市財(cái)政，人社部門不截留，所需的檔案管理工作經(jīng)費(fèi)由財(cái)政部門每年下?lián)堋Ｏ聯(lián)艿臋n案管理工作經(jīng)費(fèi)主要用于人員經(jīng)費(fèi)、場地耗材費(fèi)、日常維護(hù)經(jīng)費(fèi)三大塊。

　　“其實(shí)每塊攤下來是一筆不小的數(shù)目。單從檔案的封裝保存來講，就已經(jīng)包括裝訂、紙質(zhì)、檔案盒等基礎(chǔ)費(fèi)用，全部加起來成本費(fèi)用還是挺大的一筆支出。”相關(guān)人士如是說。

　　去年，我市收取檔案管理費(fèi)200余萬元全部上繳市財(cái)政專戶，市財(cái)政下?lián)軝n案管理工作經(jīng)費(fèi)100余萬元。

　　　“沉睡”十年的檔案不少見

　　記者了解到，目前寧波市本級(jí)管理的3.9萬份檔案中，其中有約五成的沉睡檔案。“一般三年以上，檔案持有者不交管理費(fèi)也不去管它，就算是沉睡檔案了。”市人才服務(wù)中心工作人員介紹，去年我市收取的檔案管理費(fèi)200萬元主要是活躍檔案持有者繳納的，沉睡檔案不產(chǎn)生任何費(fèi)用，但對(duì)于這些沉睡檔案的管理和維護(hù)，和其他檔案的要求卻是完全一樣的。

　　在很長一段時(shí)間里，裝著檔案的那個(gè)“牛皮紙袋”是用人單位考察、了解個(gè)人的重要憑證�？墒请S著時(shí)代的變遷，很多年輕人似乎不再看重人事檔案的價(jià)值，也有人覺得反正放著也不要錢，從而使得大量檔案“沉睡”。在寧波人才市場，“沉睡”了十年之久的檔案也有不少。這點(diǎn)，市人才市場的檔案管理部門也頗為無奈。

　　“我們?cè)囘^聯(lián)系他們，但很多時(shí)候因?yàn)閷?duì)方單位的變更、城市的變更，很難聯(lián)系上。”有關(guān)負(fù)責(zé)人說。

　　該市人力資源社保服務(wù)大廳的一名工作人員告訴記者，在窗口經(jīng)常會(huì)碰到有人來找檔案。不少人因?yàn)閾Q了很多家單位，早已經(jīng)忘了檔案放在哪里，只能一家家單位去追溯，非常麻煩。以前還有人因?yàn)檎也坏綑n案錯(cuò)過了事業(yè)單位的政審。

　　其實(shí)，人事檔案可以看成一個(gè)人的職場“身份證”。它記錄著一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況，在個(gè)人的成長過程中起著憑證、依據(jù)和參考的作用。由于檔案中保存了一個(gè)人高中以來的學(xué)習(xí)記錄、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料、工作經(jīng)歷等原件，如果丟失，都是很難補(bǔ)回的。

　　檔案在關(guān)鍵時(shí)刻大有用場

　　那么檔案到底有什么用呢？寧波市人才服務(wù)中心工作人員簡單地幫大家梳理了一下：

　　首先，在考錄公務(wù)員、事業(yè)單位的過程中，檔案是必不可少的。如果找不到檔案，只能眼睜睜地錯(cuò)過政審�，F(xiàn)在，除了國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位外，一些大型的國有企業(yè)、私營企業(yè)、外資企業(yè)等，也開始要求就業(yè)者提供檔案，從中了解其過往的經(jīng)歷和表現(xiàn)。

　　其次，在職稱申報(bào)評(píng)定、行業(yè)資格證考試(比如律師資格證考試)時(shí)，檔案都是不可或缺的。一些單位的資質(zhì)認(rèn)定，比如建筑企業(yè)一級(jí)資質(zhì)認(rèn)定中就需要用到員工檔案的存檔證明。

　　另外，在開具考研證明，申辦經(jīng)濟(jì)適用房，留學(xué)回國等方面，都可能會(huì)用到檔案。甚至，因公出國(境)到一些國家和地區(qū)，也可能需要存檔證明。

　　“有可能你一時(shí)間用不到檔案，但不可能一輩子用不到。等要用的時(shí)候再匆忙去找，就特別麻煩了。”市人才服務(wù)中心工作人員提醒，特別在3個(gè)節(jié)點(diǎn)時(shí)間，一定要關(guān)注自己的檔案：

　　第一個(gè)是，正值畢業(yè)就業(yè)季，畢業(yè)生要及時(shí)掌握檔案去向，并及時(shí)辦理報(bào)到手續(xù)；

　　第二個(gè)是，換單位的時(shí)候，及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞；

　　第三個(gè)是，換城市的時(shí)候，及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞和人事關(guān)系轉(zhuǎn)移。

原標(biāo)題: 五成檔案"沉睡"寧波人才市場 檔案到底有什么用？