上周，2016年起全國將取消檔案管理費的消息引發社會各界關注。

　　記者昨天從寧波市人才服務中心獲悉，去年，市本級管理檔案3.9萬份，收取檔案管理費200余萬元。

　　另外，該市人社部門也表示，2016年1月1日起，寧波也將取消檔案管理費。單位及個人需要檔案管理以外的延伸性人事服務，按自主自愿原則，可通過人事代理服務等市場化服務手段得到滿足。

　　一次性交了半個月的薪水

　　2006年大學畢業生小董來寧波工作，一晃8年時間過去了。前不久，小董因為需要職稱申報評定，在人才市場一次性補交了檔案管理費1500元左右。工作人員告訴她，2013年之前每年檔案管理費要交240元，2013年開始降到每年120元。

　　小董很不解：一份薄薄的人事檔案，保管費居然花了她半個月的薪水。

　　對此，市人才中心檔案管理部部長陳雯雯表示，檔案管理費不僅僅是字面理解的保管檔案的費用，還包括了許多服務。諸如，提供職稱評定、集體戶口掛靠、人事關系轉接等整體服務，只是很多人平時不關心這些服務，或者由企業承擔了，個人不了解，所以會有小董這樣的想法。

　　據悉，目前我市的檔案保管費采取收支兩條線管理，收費統一上繳市財政，人社部門不截留，所需的檔案管理工作經費由財政部門每年下撥。下撥的檔案管理工作經費主要用于人員經費、場地耗材費、日常維護經費三大塊。

　　“其實每塊攤下來是一筆不小的數目。單從檔案的封裝保存來講，就已經包括裝訂、紙質、檔案盒等基礎費用，全部加起來成本費用還是挺大的一筆支出。”相關人士如是說。

　　去年，我市收取檔案管理費200余萬元全部上繳市財政專戶，市財政下撥檔案管理工作經費100余萬元。

　　　“沉睡”十年的檔案不少見

　　記者了解到，目前寧波市本級管理的3.9萬份檔案中，其中有約五成的沉睡檔案。“一般三年以上，檔案持有者不交管理費也不去管它，就算是沉睡檔案了。”市人才服務中心工作人員介紹，去年我市收取的檔案管理費200萬元主要是活躍檔案持有者繳納的，沉睡檔案不產生任何費用，但對于這些沉睡檔案的管理和維護，和其他檔案的要求卻是完全一樣的。

　　在很長一段時間里，裝著檔案的那個“牛皮紙袋”是用人單位考察、了解個人的重要憑證。可是隨著時代的變遷，很多年輕人似乎不再看重人事檔案的價值，也有人覺得反正放著也不要錢，從而使得大量檔案“沉睡”。在寧波人才市場，“沉睡”了十年之久的檔案也有不少。這點，市人才市場的檔案管理部門也頗為無奈。

　　“我們試過聯系他們，但很多時候因為對方單位的變更、城市的變更，很難聯系上。”有關負責人說。

　　該市人力資源社保服務大廳的一名工作人員告訴記者，在窗口經常會碰到有人來找檔案。不少人因為換了很多家單位，早已經忘了檔案放在哪里，只能一家家單位去追溯，非常麻煩。以前還有人因為找不到檔案錯過了事業單位的政審。

　　其實，人事檔案可以看成一個人的職場“身份證”。它記錄著一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況，在個人的成長過程中起著憑證、依據和參考的作用。由于檔案中保存了一個人高中以來的學習記錄、獎懲證明、黨團資料、工作經歷等原件，如果丟失，都是很難補回的。

　　檔案在關鍵時刻大有用場

　　那么檔案到底有什么用呢？寧波市人才服務中心工作人員簡單地幫大家梳理了一下：

　　首先，在考錄公務員、事業單位的過程中，檔案是必不可少的。如果找不到檔案，只能眼睜睜地錯過政審。現在，除了國家機關、事業單位外，一些大型的國有企業、私營企業、外資企業等，也開始要求就業者提供檔案，從中了解其過往的經歷和表現。

　　其次，在職稱申報評定、行業資格證考試(比如律師資格證考試)時，檔案都是不可或缺的。一些單位的資質認定，比如建筑企業一級資質認定中就需要用到員工檔案的存檔證明。

　　另外，在開具考研證明，申辦經濟適用房，留學回國等方面，都可能會用到檔案。甚至，因公出國(境)到一些國家和地區，也可能需要存檔證明。

　　“有可能你一時間用不到檔案，但不可能一輩子用不到。等要用的時候再匆忙去找，就特別麻煩了。”市人才服務中心工作人員提醒，特別在3個節點時間，一定要關注自己的檔案：

　　第一個是，正值畢業就業季，畢業生要及時掌握檔案去向，并及時辦理報到手續；

　　第二個是，換單位的時候，及時辦理檔案轉遞；

　　第三個是，換城市的時候，及時辦理檔案轉遞和人事關系轉移。

原標題: 五成檔案"沉睡"寧波人才市場 檔案到底有什么用？