說起檔案,相信大家都不陌生,這里面記錄了你的人生軌跡。那么,你是否有過困惑:在哪兒能查到檔案?記者從市檔案館了解到,7月底,我市將公布《民生檔案分布及查閱指南》,哪些檔案去哪查,看了指南就能門門清。
近年來,我市民生檔案利用率逐年上升。“去年,全市檔案館接待來館利用檔案43478人次,其中,婚姻登記檔案和學籍檔案查閱最多。”市檔案館一位工作人員介紹。
一般來說,檔案自形成之日滿5年,統一移交所屬地檔案館保管。而在未滿5年之前,與你相關的民生檔案在哪里?它們可能零散分布在組織、人力社保、法院、總工會、公安、殘聯、教育、民政、司法、衛生和計劃生育、國土資源、住房和城鄉建設、市場監督管理、環境保護、財政、旅游等16個部門。比如,戶籍檔案歸公安管,學籍檔案歸教育局管,婚姻登記檔案歸民政局管。
民生檔案分布廣、形成單位多,因不同職能部門形成的檔案特性不同,民生檔案的保管部門、利用條件與手續要求不盡一致,由此導致的公眾“不知上哪個部門查檔”、“查檔跑多次”等問題突出。
為了較好地解決這些問題,我市各檔案局在省檔案局的統一部署下,啟動了《民生檔案分布及查閱指南》的編制工作,編制內容將詳細明確所列民生檔案的形成單位、保管單位、檔案內容、查閱方法、查閱地點、咨詢電話等,切實為社會公眾查檔提供便利。這意味著,哪些檔案去哪兒查,瞅瞅這份指南,老百姓往后心里就有數了。
記者了解到,截至4月下旬,各檔案局已完成355類信息的收集與匯總工作,其中各檔案館內部214類,各職能部門121類。《民生檔案分布及查閱指南》編制工作計劃于7月底完成,屆時將適時向社會公布。
原標題:自己的檔案,你知道到哪里查嗎?
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